Entretien annuel, et si on passait au collectif ?

15 collaborateurs, un entretien de suivi d’activité par mois, une heure en moyenne d’entretien ! soit 15 heures par mois.
Et si vous passiez à l’entretien collectif !
A l’heure de l’agilité et du management collaboratif, les entretiens individuels font figure de pratique d’un autre temps.

Pourquoi changer ?

1. parce qu’en tant que manager je n’ai pas forcément toutes les compétences pour accompagner efficacement mes collaborateurs.
2. parce qu’à plusieurs ont est plus intelligents que tout seul (Intelligence Collective)
3. parce que l’échange et le partage de solutions en équipe renforcent la cohésion de l’équipe et la coopération.
4. parce que vos collaborateurs apprennent à s’entraider ce qui renforce les liens interindividuels.
5. parce que vous allez gagner du temps tout en étant efficace.

CINAPS a mis au point une méthode de conduite des entretiens collectifs, fondée sur les méthodes du Codéveloppement Professionnel.

Une démarche en 6 étapes :

1. Communication : Rendre publique les résultats individuels de chacun (objectifs, projets, action).
2. Exposition : le collaborateur évoque ses résultats, ses succès, ses échecs, ses difficultés… Il utilise le principe de la parole brève. Il formule une demande à l’équipe.
3. Questionnement : l’équipe questionne la situation du collaborateur pour l’éclaircir.
4.  Reformulation : le collaborateur reformule éventuellement sa demande.
5.  Propositions : l’équipe fait des propositions constructives, utiles, aidantes.
6. Plan d’action : le collaborateur réalise son plan d’action à partir des propositions.

Les effets sont très rapides sur l’état d’esprit et l’ambiance de l’équipe. Moins de conflits, plus de coopération et d’entraide, plus de solidarité, bref on sort de la compétition stressante pour aller vers de la co-élaboration constructive.